Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kommunal administrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og strukturert kommunal administrator til å styrke vårt team i kommunen. Som kommunal administrator vil du ha en sentral rolle i å sikre effektiv drift, koordinering og utvikling av kommunens tjenester. Du vil arbeide tett med både ledelse, ansatte og innbyggere for å sikre at kommunens mål og strategier blir realisert på en profesjonell måte. Arbeidsoppgavene inkluderer administrativ støtte, saksbehandling, budsjettoppfølging, rapportering og utvikling av rutiner og prosesser. Du vil også være ansvarlig for å koordinere prosjekter, følge opp politiske vedtak og bidra til god informasjonsflyt mellom ulike avdelinger og eksterne samarbeidspartnere. Stillingen krever gode kommunikasjonsevner, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og en løsningsorientert tilnærming. Du må ha god forståelse for offentlig forvaltning, lover og regler, samt erfaring med bruk av digitale verktøy. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, gode utviklingsmuligheter og muligheten til å bidra til samfunnsutviklingen. Dersom du trives med varierte arbeidsoppgaver, høyt tempo og ønsker å gjøre en forskjell i lokalsamfunnet, oppfordrer vi deg til å søke stillingen som kommunal administrator hos oss.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og koordinere kommunale tjenester og prosjekter
- Saksbehandling og oppfølging av politiske vedtak
- Budsjettoppfølging og økonomirapportering
- Utvikle og forbedre rutiner og prosesser
- Sikre god informasjonsflyt internt og eksternt
- Delta i planlegging og gjennomføring av prosjekter
- Bistå ledelsen med administrative oppgaver
- Håndtere henvendelser fra innbyggere og samarbeidspartnere
- Sørge for etterlevelse av lover og forskrifter
- Bidra til et godt arbeidsmiljø
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning på høyskole- eller universitetsnivå
- Erfaring fra offentlig administrasjon er en fordel
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Strukturert og løsningsorientert arbeidsstil
- God digital kompetanse og erfaring med relevante IT-verktøy
- Kjennskap til offentlig forvaltning og regelverk
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Serviceinnstilt og imøtekommende
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe i offentlig sektor?
- Har du erfaring med saksbehandling eller prosjektledelse?
- Hvordan håndterer du tidspress og mange oppgaver samtidig?
- Kan du gi eksempler på hvordan du har forbedret rutiner?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon i team?
- Hva mener du er viktig for å skape et godt arbeidsmiljø?
- Hvordan holder du deg oppdatert på lover og regler?
- Har du erfaring med budsjettoppfølging?
- Hvordan håndterer du henvendelser fra innbyggere?
